合同実行委員会会合　2005.11.15 　１１月１５日開催の合同実行委員会の開催結果を報告します。懇親会直前の最後の委員会ということで、皆さん夜遅くまで熱心に打合せしていただき、大変ご苦労様でした。当日の成功を期して、頑張っていきましょう。 　なお、次回の実行委員会は反省会を兼ねて開催したいと思っていますが、日時は未定です。追ってご案内いたします。 １．日 時：　１８年１１月１５日（水）午後６時半～ ２．場 所：　 財団法人マイクロマシンセンター会議室 ３．出席者：　 （六七会）青柳桂一　大久保民夫　小川研一　海江田志津子　 　佐藤秀樹　神保妙子　鈴木義博　関晴光　富本左園　布川勇 　長谷川邦夫　村上繁夫　鑓水厚　結城保子 （槌音会）平善昭　本間猛　松田忠　 ４．議事内容： １．懇親会の準備状況　　　 ■懇親会のテーマ 　　健児の幾千　未来を紡ぐ　たて糸　よこ糸　ななめ糸 　　誰もがみんな一本の糸　同窓会に大集合！！！ 　　　→たて、よこ、ななめの交流を実現させる　 　　　→静かな環境で十分な懇談の時間を確保する　 ■参加申込み者、ML登録者状況　　 　　　→参加申込み者２８１名（11/15時点） 　　　→ご招待の出席予定数　８名 　　　　　●ホテル用 ⇒２１０名想定　１６５名分ブッフェ 　　　　　●家族、同伴者に加えて若い年次（槌音会より下）の参加費も半額にする 　　　→ML登録者４２９名（11/15時点） ■招待者 齋藤 弘（東高27東紋会）山形県知事 正木 徹　山形県東京事務所 所長　→ご欠席 伊藤 和夫　山形東高等学校 校長 菅野 武　恩師（陸上部） 阿部 昌司　恩師（音楽部）　→ご欠席 寺島 俊昭（東高12東睦会）山形東高同窓会 会長 浜田 敏（東高17六七会）山形東高同窓会 幹事長 阿部 諒悦（東高4東四会）山形東高同窓会 事務局長 深瀬 守巨　山形東高夜間部同窓会 東京支部長 江口 佐一郎　山形東高夜間部同窓会 東京支部 丹野 弘三　山形東高夜間部同窓会 東京支部 村田 泰秀　関西山中・山東 同窓会 会長　→ご欠席 金森 正一（東高17六七会）関西山中・山東 同窓会 事務局長 ■ニュース、会報関係（広報G)　 　　→ニュース発行（直ちに８号）　 ■総会懇親会資料（広告・プログラムG）　 　　→参加者名簿締切りは１１月１０日、残りはホームページで対応 　　→名札、領収書の作成 ■会の進行（懇親会次第）　 　　→懇親会次第（確定） 　　→当日の司会進行は槌音会（平さん） 　1．司会あいさつ（槌音会）　　　　 　2．校歌斉唱 　3．開会の辞 （実行委員長）　　　　 　4．会長あいさつ （東京同窓会会長）　　　　 　5．来賓ごあいさつ　　　　 　6．来賓ご紹介　　　　 　7．乾杯 （東京同窓会副会長）　　　　 　8．懇談　　　　 　　　　　　　　　……　　会場案内（料理コーナー等の各コーナー）　　　　 　　　　　　　　　……　　途中、ビデオ上映あり　　　　 　9．東音会合唱（長谷川団長）　　　　  10．次期幹事期紹介および代表あいさつ　　　　  11．応援歌「おお勝利」斉唱　（浜田敏、佐藤耕次、本間猛）　　　　  12．閉会の辞（槌音会） 　　　 ■会場構成、イベント、料理、手みやげ（企画G)　　 　（会場構成）　→演壇は最小構成、イスを出来るだけ多く配置 　　→年次会のテーブル、 　　→ＯＢ会のテーブル（山岳部、えるんの会、東音会、法曹会、陸上部＋サッカー部） 　　→Uターンコーナー、物産コーナー 　（イベント） 　　①東音会演奏（持ち時間１０～１５分） 　　　　　　　⇒曲目：旅立つ日　生まれた街に　山が　島唄 　　②Uターンコーナー、物産コーナー 　　③ビデオ（槌音会が検討）　プロジェクター＆スクリーンはMMCから借用 　（料理、手みやげ）　 　　→郷土料理（芋煮）、地酒（「おお勝利」他）、ワイン 　　→手みやげ（玉こんにゃく＋おみ漬け）、パンフレット、小冊子 　　　　　パンフ⇒山形紹介のパンフレット（地図付き山形観光・温泉・名産品など） 　　　　　小冊子⇒「ああ　われら山形県人」 ■広告（広告・プログラムG)　 　　→バナー広告、資料綴じ込みタイプの広告は取り止め ■その他　 　　→デジカメ写真（→記録用）　　 　　　　⇒西塔、小川研一（六七会）および越前（槌音会）＋佐藤英明（五六会）　 　　→法被（会場に圧迫感を与えないよう必要最小限の着用） 　　→２次会（幹事用）　⇒担当：布川、鈴木邦治、横澤、堤　 　　→２５日プログラム　⇒２次会担当　 ２．役割担当（準備段階）　　　　 ■総括　　◎青柳、村上 ■会計　　◎関、鑓水　　 ■資料（プログラム）作成　⇒印刷費は同窓会と実行委員会が半分ずつ負担 　　　　　◎鑓水、関、今田、大石茂、東海林秀典、横沢、神保妙子 　　 　　　　鈴木邦治、藤井耕一、大久保民夫 ■企画＆ホテル対応 　　◇懇親会次第、会場構成、イベント、料理、手みやげ、その他　　 　　　　　◎佐藤秀樹、神保妙子、富本左園、今野、西塔、後藤邦春 ■二次会対応、山形組対応 　　　　　◎布川、鈴木邦治、横澤、堤　（女性組は別途） ■Web、ML対応 　◎青柳 ■年次会への参加勧誘　　 　　●以下の分担にかかわらず、各自のネットワークで最後の勧誘活動を行うこと　　　　 　　◇昭和３２年以前 　　　◎結城保子、海江田、花枡、神保妙子、芝貴子 　　◇昭和３３年～５６年 　◎長谷川邦夫、松田眞一、村上、白井、布川、後藤邦春 　　◇昭和５７年以降 　　　◎槌音会 ■ＯＢ会などへの参加勧誘　　 　　◇東音会 　　　　　　　　 ◎長谷川邦夫 　　◇陸上部＆サッカー部  ◎富本、松田 　　◇山形関係者、招待者　◎青柳、村上 　　◇えるんの会 　　　　　　 ◎結城保子、富本左園 　　◇法曹会 　　　　　　 　　◎後藤邦春 ■広報関係　　 　　◇懇親会ニュース配信　◎結城保子、富本左園、大久保民夫、藤井耕一 　　◇同窓会だより対応　　同上 ■なお、槌音会は上記以外に当日の懇親会進行、ビデオイベント、 　　　槌音会自身の参加勧誘など　　 ３．役割担当（開催直前＆開催日）　　 　　●当日の集合時間は１６時　　 　　●担当の詳細は当日決める　　 ■総括　　◎青柳、村上 ■会計　　◎関、鑓水 ■受付　　◎大久保、藤井、鈴木義博、北條、工藤ちえ子、長谷川みち子、 　　　　　　　　　大場愛子など最低１０名必要 　　◇ホテル入口対応　◎松田、西塔 　　◇ＶＩＰ対応　◎カサブランカ隊（受付の後は、会場へ） 　　◇手みやげ配布　 ■会場関係　◎佐藤秀樹、西塔 　　◇校旗・法被　　　◎結城保子 　　◇カサブランカ隊 ◎富本隊長他　女性組全員 　　◇裏カサブランカ隊（参加者応接）　　◎鑓水 　　◇ビデオ　　　　　　◎槌音会 　　◇料理、酒　　　　 ◎村上、富本 　　◇写真　　◎西塔、小川研一および越前（槌音会）＋佐藤英明（五六会） 　　◇合唱　　◎長谷川邦夫 ■司会進行　◎平（槌音会） 　　　　　　 ■浪人生激励会　◎平、松田（槌音会）　　　 ■２次会、翌日　　◎布川、鈴木邦治、横澤、堤　（女性組は別途） ４．関係スケジュール　　　 　＜年前半は環境整備中心＞　　 　　１月　　総会・懇親会２００６ホームページサイト及びＭＬの立ち上げ（１月２５日）　 　　同窓会運営委員会での説明　 　　２月　　幹事引き継ぎファイルの受け渡し（石川→青柳）　　 　　東京六七会事前打合せ会合（２月１０日）　 　　３月　　キックオフ会合（３月９日）　 　　　　　　東京同窓会、東京六七会、槌音会　 　　　　　　各年次幹事とのパイプつくり（メッセージ、メールアドレス）　 　　　　　　総会・懇親会ニュースの随時発行　 　　４月　実行委員会（４月１９日）　 　　　 　＜年後半が本番。企画内容の確定、集客本格化、来賓へのご案内など＞　　 　　６月　東京同窓会だより（６月号） 　　　　　　東京六七会の１８年例会会合（６月７日） 　　７月　合同実行委員会（７月１９日） 　　９月　合同実行委員会（９月１９日） 　１０月　東京同窓会だより（１０月号） 　　　　　　合同実行委員会（１０月２７日） 　１１月　合同実行委員会（１１月１５日） 　１１月　総会・懇親会　（１１月２４日） 　１２月　次期幹事へ引き継ぎ 　　　　　　総会・懇親会２００６ホームページサイト及びＭＬの閉鎖