合同実行委員会会合　2005.10.27 　１０月２７日開催の合同実行委員会の開催結果を報告します。ご参加の方、夜遅くまでご苦労様でした。今回は、開催当日の分担についても検討が行われましたが、開催が近づいてきたということで良い意味で緊張感も高まってきました。この調子で懇親会まで走っていきたいと思いますので、皆さんよろしくお願いします。（青柳） 　なお、次回の実行委員会（最終）は１１月１５日開催を予定しております。近くになりましたら、改めてご案内いたします。 １．日 時：　１８年１０月２７日（金）午後６時半～ ２．場 所：　 財団法人マイクロマシンセンター会議室 ３．出席者：　 （六七会）青柳桂一　大久保民夫　海江田志津子　今田昌秀　 　　佐藤秀樹　神保妙子　鈴木義博　関晴光　富本左園　布川勇 　　北條喜一　村上繁夫　鑓水厚　結城保子 （槌音会）平善昭　松田忠 （同窓会）畠山会長　奥田幹事長 ４．議事内容： １．懇親会の準備状況　　　 　 　■懇親会の基調（確定）　　 　　　→たて、よこ、ななめの交流を実現させる　 　　　→静かな環境で十分な懇談の時間を確保する　 　 　■参加者、ML登録者状況　　 　　　→参加予定者２１７名　（青柳、関、村上）　 　　　→ML登録者４２６名　（青柳）　 　 　■招待者（青柳ほか）　 　1　山形県庁　県知事 　2　山形県東京事務所　所長 　3　山形県立山形東高等学校　校長 　4　山形県立山形東高等学校同窓会　会長 　5　山形県立山形東高等学校同窓会　幹事長 　6　山形県立山形東高等学校同窓会　事務局長 　7　山形東高等学校定時制同窓会　東京支部長 　9　関西山中・山東 同窓会（会長 村田泰秀) 　8　恩師（阿部先生、菅野先生） 　■ニュース、会報関係（広報G)　 　　→ニュース発行（７号はこのアト） 　　→総会・懇親会出席連絡用葉書（県事務所）、FAX（奥田→県事務所） 　■総会懇親会資料（広告・プログラムG）　 　　→山口印刷と交渉 　　→参加者名簿締切りは１１月１０日、デザインはこれから 　　→名札（兼領収書）は鑓水-佐藤秀で話し合う 　■会の進行（懇親会次第）　 　　→懇親会次第（基本的な流れは確定） 　　→当日の司会進行は槌音会（９９％平さん） 　■会場構成、イベント、料理、手みやげ（企画G)　　 　（会場構成）　→演壇は最小構成、イスを出来るだけ多く配置 　　→年次会のテーブル、 　　　ＯＢ会のテーブル（山岳部、えるんの会、東音会、陸上部、サッカー部等） 　　→Uターンコーナー、名産コーナー 　（イベント） 　　①東音会演奏（持ち時間１０～１５分）　②Uターンコーナー、物産コーナー 　　③ビデオ（槌音会が検討）　プロジェクター＆スクリーンはMMCから借用 　（料理、手みやげ）　 　　→郷土料理（芋煮）、日本酒（「おお勝利」他）、ワイン等を予算の範囲内で決める 　　→手みやげ（玉こんにゃく、おみ漬け）を用意する、販売コーナーも別途用意する 　■広告（広告・プログラムG)　 　　→バナー広告、資料綴じ込みタイプの広告は取り止め 　■その他　 　　→デジカメ写真（→記録用）　　 　　　　⇒西塔、小川研一（六七会）および越前（槌音会）＋佐藤英明（五六会）　 　　→法被（必要最小限の着用）　⇒企画Ｇが担当　 　　→２次会（幹事用）　⇒担当：布川、鈴木邦治、横澤、堤　 　　→山形の六七会からは１３名程度参加予定　⇒山形組の対応も２次会と同じ　 ２．役割担当（準備段階）　　　　 　■総括　　◎青柳、村上 　■会計　　◎関、鑓水　　 　■資料（プログラム）作成　⇒印刷費は同窓会と実行委員会が半分ずつ負担 　　　　　◎鑓水、関、今田、大石茂、東海林秀典、横沢、神保妙子 　　 　　　　鈴木邦治、藤井耕一、大久保民夫 　　　　　 　■企画＆ホテル対応 　　◇懇親会次第、会場構成、イベント、料理、手みやげ、その他　　 　　　　　◎佐藤秀樹、神保妙子、富本左園、今野、西塔、後藤邦春 　■二次会対応、山形組対応 　　　　　◎布川、鈴木邦治、横澤、堤　（女性組は別途） 　■Web、ML対応 　◎青柳 　■年次会への参加勧誘　　 　　◇昭和３２年以前 　　　◎結城保子、海江田、花枡、神保妙子、芝貴子 　　◇昭和３３年～５６年 　◎長谷川邦夫、松田眞一、村上、白井、布川、後藤邦春 　　◇昭和５７年以降 　　　◎槌音会 　　◇上記分担にかかわらず、各自のネットワークで最後の勧誘活動を行う　　　　 　■ＯＢ会などへの参加勧誘　　 　　◇東音会 　　　　　　　　 ◎長谷川邦夫 　　◇陸上部＆サッカー部  ◎後藤邦春、富本、松田 　　◇山形関係者、招待者　◎青柳、村上 　　◇えるんの会 　　　　　　 ◎結城保子、富本左園 　■広報関係　　 　　◇懇親会ニュース配信　◎結城保子、富本左園、藤井耕一、大久保民夫 　　◇同窓会だより対応　　同上 　■なお、槌音会は上記以外にビデオイベント、当日の懇親会進行、 　　　槌音会自身の参加勧誘など　　 ３．役割担当（開催直前＆開催日）　　●当日の集合時間は１６時　　 　■総括　　◎青柳、村上 　■受付　　◎大久保、藤井、鈴木義博、北條、工藤ちえ子、長谷川みち子、 　　　　　　　　　大場愛子など最低１０名必要 　　◇入口対応　◎松田、西塔 　　◇ＶＩＰ対応　◎カサブランカ隊 　　◇手みやげ　　 　■会計　　◎関、鑓水 　■会場関係　◎佐藤秀樹、西塔 　　◇校旗・法被　　　◎結城保子 　　◇カサブランカ隊 ◎富本隊長他 　　◇ビデオ　　　　　　◎槌音会 　　◇料理、酒　　　　 ◎村上 　　◇写真　　◎西塔、小川研一および越前（槌音会）＋佐藤英明（五六会） 　　◇合唱　　◎長谷川邦夫 　■司会進行　◎平（槌音会） 　1．司会あいさつ　　　　 　2．校歌斉唱　　　⇒指揮は清野さん？　　　　 　3．開会の辞 （実行委員長）　　　　 　4．会長あいさつ （東京同窓会会長）　　　　 　5．来賓ごあいさつ　　　　 　6．来賓ご紹介　　　　 　7．乾杯 東京同窓会副会長　　　　 　8．懇談　　　　 　　　　　　　　　……　　会場案内（料理コーナー等の各コーナー）　　　　 　　　　　　　　　……　　途中、ビデオ上映あり　　　　 　9．東音会合唱（長谷川団長）　　　　  10．次期幹事期紹介および代表あいさつ　　　　  11．応援歌「おお勝利」斉唱　（浜田敏、佐藤耕次、本間猛）　　　　  12．閉会の辞（槌音会）　　　 　　　　　　 　■浪人生激励会　◎槌音会　　　 　■２次会、翌日　　◎布川、鈴木邦治、横澤、堤　（女性組は別途） ４．関係スケジュール（概略）　　　 　＜年前半は環境整備中心＞　　 　　１月　　総会・懇親会２００６ホームページサイト及びＭＬの立ち上げ（１月２５日）　 　　同窓会運営委員会での説明　 　　２月　　幹事引き継ぎファイルの受け渡し（石川→青柳）　　 　　東京六七会事前打合せ会合（２月１０日）　 　　３月　　キックオフ会合（３月９日）　 　　　　　　東京同窓会、東京六七会、槌音会　 　　　　　　各年次幹事とのパイプつくり（メッセージ、メールアドレス）　 　　　　　　総会・懇親会ニュースの随時発行　 　　４月　実行委員会（４月１９日）　 　　　 　＜年後半が本番。企画内容の確定、集客本格化、来賓へのご案内など＞　　 　　６月　東京同窓会だより（６月号） 　　　　　　東京六七会の１８年例会会合（６月７日） 　　７月　合同実行委員会（７月１９日） 　　９月　合同実行委員会（９月１９日） 　１０月　東京同窓会だより（１０月号） 　　　　　　合同実行委員会（１０月２７日） 　１１月　合同実行委員会（１１月１５日） 　１１月　総会・懇親会　（１１月２４日） 　１２月　次期幹事へ引き継ぎ 　　　　　　総会・懇親会２００６ホームページサイト及びＭＬの閉鎖